Datenschutzhinweise für die Nutzung der Fotobox
Diese Hinweise gelten speziell für die Erstellung und den Druck von Fotos am Veranstaltungsort.
Im Rahmen der Veranstaltung werden über die bereitgestellte Fotobox digitale Bildaufnahmen erstellt. Dabei handelt es sich um personenbezogene Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 1 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung von Fotoaufnahmen sowie deren unmittelbaren Ausdruck im Rahmen der Veranstaltung.
Optional kann – abhängig vom jeweiligen Event – eine digitale Bereitstellung der Fotos über einen individuellen QR-Code erfolgen.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Durchführung der Veranstaltung und Bereitstellung einer Fotobox).
Die Nutzung der Fotobox erfolgt freiwillig.
Speicherdauer
Die Fotos werden ausschließlich für die Dauer der Veranstaltung gespeichert.
Die Löschung erfolgt spätestens 24 Stunden nach Ende der Veranstaltung bzw. bei mehrtägigen Veranstaltungen spätestens 24 Stunden nach dem letzten Veranstaltungstag.
Eine weitergehende Speicherung oder Nutzung zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne gesonderte schriftliche Einwilligung.
Empfänger der Daten
Eine Weitergabe der Bilddaten an Dritte erfolgt nicht.
Sofern die digitale Bereitstellung aktiviert ist, erfolgt die Verarbeitung über den Dienst „Fotoshare Cloud (DSLRBooth)“.
Drittlandübermittlung
Sofern die digitale Bereitstellung (QR-Codes) aktiviert ist, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland (z. B. USA) erfolgen.
Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.
Verantwortlicher
cedii.visual – Cedric Sudmann
Südstraße 4, 32683 Barntrup
cedric.sudmann@cediivisual.de
Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht auf Widerspruch
gemäß Art. 21 DSGVO.
Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den oben genannten Verantwortlichen.
Besondere Hinweise zur Videoüberwachung des Aufstellbereichs (Diebstahls- und Vandalismusprävention)
Ergänzend zu den oben genannten Hinweisen für die Fotobox-Nutzung gelten für den unmittelbaren Umkreis und Aufstellbereich der Fotobox die folgenden Bestimmungen zur Videoüberwachung, welche grundsätzlich immer vor Ort durch entsprechende Hinweisschilder sowie durch Verweis auf diese Website kenntlich gemacht werden.
1. Umfang und Beschreibung der Datenverarbeitung Wir setzen im unmittelbaren Aufstellbereich der Fotobox eine Kamera zur Videoüberwachung ein. Die Kamera zeichnet Bilddaten lokal auf eine im Gerät befindliche Speicherkarte auf. Eine Übertragung der Daten in eine Cloud findet nicht statt. Eine Live-Übertragung des Bildsignals an unser Servicepersonal erfolgt nur bei konkretem Bedarf (z. B. zur Überwachung des Betriebsstatus oder bei technischen Unregelmäßigkeiten). Eine systematische Auswertung der Aufzeichnungen erfolgt ausschließlich anlassbezogen, wenn der konkrete Verdacht auf eine Straftat (z. B. Vandalismus, Sachbeschädigung oder Diebstahl des Equipments) vorliegt.
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Die Verarbeitung der Bilddaten erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen im Schutz unseres Eigentums (Eigentumsschutz), der Prävention und Aufklärung von Vandalismus und Diebstahl sowie der Sicherung des ordnungsgemäßen Betriebs unserer Fotobox. Die Nutzung der Fotobox und das Betreten des videoüberwachten Aufstellbereichs erfolgen freiwillig.
3. Empfänger der Daten Die Daten verbleiben grundsätzlich lokal auf dem Speichermedium der Kamera. Eine Weitergabe der Bilddaten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Aufklärung von Straftaten zwingend erforderlich (z. B. Weitergabe an Strafverfolgungsbehörden oder Versicherungen zur Beweissicherung). Im Gegensatz zur allgemeinen Fotobox-Nutzung findet hier keine Verarbeitung über Drittanbieter oder eine Drittlandübermittlung statt.
4. Speicherdauer Die lokalen Aufnahmen der Videoüberwachung werden im regulären Betrieb automatisch nach spätestens 24 Stunden gelöscht. Bei mehrtägigen Veranstaltungen erfolgt die Löschung spätestens 24 Stunden nach dem Ende des letzten Veranstaltungstages, sofern keine Anhaltspunkte für Vorfälle vorliegen, die eine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich machen.
5. Verantwortlicher und Betroffenenrechte Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung sowie Ihre Betroffenenrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde) entsprechen den oben genannten Angaben unter „Verantwortlicher“ und „Betroffenenrechte“.
Ergänzende Hinweise zur Bearbeitung von Reklamationen und Rückerstattungen (Störungs-Formular)
1. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Wenn Sie unser Online-Formular zur Meldung einer Störung nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse und IBAN) ausschließlich zum Zweck der Prüfung Ihrer Reklamation und zur Abwicklung der Rückerstattung. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen/Mängelhaftung).
2. Speicherdauer Die im Rahmen der Reklamation erhobenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die IBAN und zugehörige Zahlungsdaten werden nach erfolgreicher Rückerstattung gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche (insbesondere steuer- und handelsrechtliche) Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). In diesem Fall werden die Daten für die Dauer der gesetzlichen Fristen archiviert und für andere Zwecke gesperrt.
3. Empfänger der Daten Eine Weitergabe Ihrer Zahlungsdaten (IBAN, Name) erfolgt ausschließlich an das abwickelnde Kreditinstitut zum Zweck der Auszahlung.
Stand 30.05.2026